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河南企业邮箱263云通信强大的企业级管理
作者: | 发布于:2016-5-20 8:13:40 | 点击量:

263云通信企业级管理


      作为企业邮箱与个人邮箱最显著的区别,对企业内部的管理与管控是每个企业在选择企业邮箱时,最重要的一个考量标准。


通讯录视图


      企业通过视图管理功能设置一个视图规则名称,对相关部门进行是否可见的设置后,分配相应的员工到相应的视图规则中,以实现所分配特定的人在组织架构中不可见某些部门的管理功能。新建视图规则,勾选的部门为在组织通讯录中可见的部门,未勾选的为不可见的部门。 

 

后台操作简便 

加入视图前后通讯录显示差别

 

部门内排序


      在许多大型企业内部,我们的客户都会需要一些定制化姓名自助排序的功能,而不单单只是按首字母排序。


      263为企业提供了部门内排序功能,可自由调整组织通讯录中的员工展示顺序,无疑更符合企业的选择。


  后台操作简便 

 

自主灵活调节

 

多部门归属


      同一个用户可以归属多个不同的部门,对用户进行部门设置时,勾选相应部门后移动到对话框右侧,点击“保存”即可 

 

邮件分类过滤


      当我们利用这个功能在设置规则时将发件人、收件人均设为公司域名时,即可达到全域备份的效果。
      不仅如此,通过设定组合条件,使符合条件的邮件直接删除,或抄送副本到一个或多个邮箱,可以有效根据条件过滤邮件,也可以实现对某类、某人、某部门的邮件跟踪监控到相关主管邮箱。
 

域内邮件删除


      通过这个功能可以删除全部用户或指定用户邮箱一段时间内的邮件,也可以通过指定发件人、邮件主题等删除特定条件的邮件,包括已读和未读邮件。 

角色权限管理


      可以方便的为不同类型和职能的用户分配相应的邮箱使用权限,包括:登录方式限制、邮件收发限制、首次登录更改密码及邮件参数限制等

日志统计


      每当季末年末将近,如何汇报工作便成为了每位领导员工心中最焦虑的痛。


      为了彻底解决企业的痛楚,降低无谓的工作量,263设立了详实的日志统计功能,并可导出生成报表,以图表形式直观体现。


      可导出的管理员操作和用户登陆日志。批量任务日志查询任务执行情况。方便企业追溯内控及用户邮箱应用合规性及活跃度分析。
 

管理员操作日志 

用户登录日志 

批量任务日志

 

      用户收发删邮件的日志,以及域内邮件使用情况和流量统计。

 

邮件收发删日志

 

邮箱使用日志 

 

邮件流量统计

多层级管理


      为了进一步释放IT部门的精力,263提供了多层级管理功能,让IT可以将后台权限合理地分配给专人去负责。如企业内部公告权限可下发至行政主管负责。
超级域管理员是邮局默认的管理员,可以完成企业邮箱的各项管理功能。超级域管理员可以定义一些普通域管理员帐号,通过权限定义实现部分或全部域管理功能。

 

多达31种分项管理权限

多域管理


      多域管理是 263 为用户多域之间的统一管理和通讯录共享而开发的产品功能。多域管理员可以对企业邮箱产品的多个域进行统一的后台管理,并且可以灵活建立各个域之间的信任管理关系,实现组织通讯录的可见关系。 



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