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河南263企业邮箱教你提前预防邮箱被盗
作者: | 发布于:2016-5-26 10:10:40 | 点击量:


 

      一直以来,邮箱被盗,客户被骗款的事件屡见不鲜,然而遇到这些情况时要怎么解决?怎么处理更恰当,相信知道的人就不多了。在这里263企业邮箱工作人员想告诉大家的是被骗是可以追回的。


那么被骗之后如何追回损失呢?


      客户汇款后才反应过来被骗了,怎么办?如果发现的及时的话,那需要马上按以下两种方案来紧急处理:


第一种方案:


      第一步:让客户立即报警,并通知客户发加急电报给骗子提供的收款银行冻结此笔款项。


      第二步:让客户立即发委托书给我们,我们带上相关证据去骗子的收款银行,有些骗子会开国内的离岸银行来冒充,让银行暂时冻结款项,直到收到客户银行的加急电报。这种情况一般要在收款行所在区报警立案,如紧急可让银行办事员以私人名义协助冻结。


      这种情况就是发现要很及时,马上双方互相配合来处理。
 

第二种方案:


      第一步:客户与我方一同立即报警,并携带相关证据要求收款银行(骗子的)冻结客户账号。这里要注意,不是冻结此款项,而是骗子的整个账号。


      第二步:进入司法程序,就是开始打官司。这和我们处理国内的商业纠纷一样,如果对方拖欠你货款,你可以提交证据,要求当地的法院立案,然后冻结对方整个公司账号,直到官司终结。你赢了,法院判银行划钱给你,你输了,对不起,骗子照样把钱取走。


      这种情况会比较费时、费力、费钱,但总归是可能要回货款。一般是建议在国内立案,就是客户委托我们来处理此事。如果客户在当地也比较熟络,则可以让他自己处理。

 


  

      如何避免被骗,这里分享几种方法,也是可以确保即使中毒了也不会被骗子骗走货款。


      方法一:新客户首次付款,多方面和客人确认收款账户,可邮件+电话+Skype等组合确认。


      方法二:老客户如更改账号,通知客户一定会出正式的通知文件,并通过邮件+电话+Skype等多种方式确认方可。有些公司会以快递文件通知为准。


      方法三:日常邮件或公司网站上声明公司账号只有一个,且注明信息,让客户留意如变动会电话通知。


      方法四:收款账号不直接放在PI里面,专门做一个收款PDF加密文件,密码通过电话、短信或Skype告诉对方。


      方法五:开通和绑定邮箱异地登陆手机验证码功能,就算密码泄露邮箱被盗,也登不上。

 

      方法六:绑定办公室IP地址,只能在公司里收发邮件。当然,你就不能在其他地方回邮件了。


还有个别情况也可以避免:


      情况一:有一些客户自己比较仔细,发现账号更改了会电话或Skype和你确认。你邮箱被盗,客户会主动发现并通知你。这是幸运的。


      情况二:有些银行比较负责,如果客人给某个供应商长期汇款,如果发现账号更改,而抬头非常类似,会要求收款方的改账号声明。这种情况比较少见,遇见了算中了彩票了。


      上面这些情况只要有一条可以实现,那即使邮箱中毒被盗也是没关系的,因为可以第一时间发现并作出处理。


不想被骗,就要做好预防措施,减少事件发生的几率:


      邮箱被盗,账号被改,客户被骗,货款被窃,最主要的原因还是我们没有做好安全防护,导致邮箱中毒而被骗子盗取与客户进行联系,尤其是邮件往来比较频繁的客户,偶尔的一封骗子邮件,谁又能注意到呢?所以最重要的是我们做好防护,这里有几点需要注意:


      第一点:不要乱点不熟悉的联络人发来的附件和链接。因为客户的邮箱也有可能被盗,然后发病毒文件或链接给你啊。如果客人真要发,让他发图片或PDF文件。


      第二点:定期更换邮箱密码。收到邮箱登陆异常提醒,立马查看邮箱登陆记录并修改密码。这个是非常必要的,要养成习惯,虽然的确比较烦!


      第三点:浏览器不要设置自动保存密码,自己手动登录更安全。有些人怕密码难记,很多账号密码都一样的,一个密码被窃,其他全部通关。


      第四点:使用付费企业邮箱,例如263企业邮箱等等,被黑几率会小一些。因为付费邮箱本身带有防病毒、杀毒等功能,而且杀毒库不断在更新。


      第五点:注意查看来信地址,回复的时候都多个心眼可以看到详细地址不要被显示名称蒙蔽。


      第六点:电脑经常更新维护。电脑虽然不吃不喝,但也是要维护和升级的,杂七杂八东西存多了不但会变慢,而且你中毒了也不知道。所以定期的清理一下,检测一下,是很有帮助的。


      第七点:不要随意在非安全网络环境或电脑登陆。在外面的时候不是安全的Wifi网络不要随意登陆,虽然有时是免费的,不管是手机也好电脑也好,省那么点流量留那么大风险不值得。去外面玩也不要在不熟悉的电脑上登陆邮箱,比如网吧,酒吧,餐厅或不熟悉的人等等,你怎么知道哪些电脑有没有被人安装病毒或木马之类的。这些都是很忌讳的。


      第八点:不要在办公电脑上看杂七杂八的东西或点开链接。你要看网剧,要看八卦新闻啥的不是不可以,但不要在办公电脑上看,这些非正规链接就是个毒窝,手一抖不小心戳到木马了。


      这些东西其实也只需要日常注意就可以做到,不算很难,但基本可以排除中毒的可能,至少给骗子下手的机会少了很多。
 

      263企业邮箱十余年的努力一直致力于打造国内企业邮箱领先品牌,多年处于市场占有率领先的地位,绝对信得过!
 

      海沃德作为263企业邮箱的河南省代理,一贯专注于邮件服务本身,致力于为渴望使用高品质邮件的用户提供可信赖的专业服务。



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