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河南263企业邮箱安全小妙招,你造吗
作者: | 发布于:2016-7-26 11:29:11 | 点击量:

 

      近年来网络信息安全问题已经引起社会广泛关注,继大规模用户信息泄露事件后,邮件诈骗以及邮箱账号被盗事件频频发生促使越来越多的企业都开始重视邮件安全方面的问题,企业邮箱的提供商也是在不断加大邮件安全功能的研发力度,进一步的保证企业邮箱更安全也不会出现一系列的繁琐问题。 


      随着当前社会环境越来越激烈,企业邮箱产品在当前市场上也是鱼龙混杂,更有很多企业邮箱的供应商以次充好,还有一些邮箱提供商都喜欢把功能包装得“高深莫测”以显示其专业性,却让用户更加“无从下手”!今天小编就为大家归纳出几个让您的邮箱“安枕无忧”的小窍门,供正在选型的企业参考,让您真正的可以买到让您满意的产品。


善用“邮件加密”功能


      我们都知道现在企业都比较注重员工对于信息的保密性,每一个员工在收发邮件的时候都应该加上邮件加密就是防止我们意外的泄露公司信息,只需在撰写邮件时单独加设密码,收件人需输入密码才能阅读。


      用户在发送公司机密资料、客户交易信息或公司财务资料等重要邮件时加设密码,这样哪怕收件人邮箱被盗也无法阅读邮箱里的加密邮件,避免因信息泄露造成的重大经济损失,263企业邮箱进一步的保证公司的信息安全性。


把握“邮件监控”功能


      可能不同的企业对于邮件监控这一功能有很多不同层次的理解,可能员工感觉邮件监控是侵犯自己的隐私权,但是邮件监控方便了企业负责人及时了解公司业务人员的客户联系情况以及内部资料传递情况,这样公司方便对于员工的管理;


      同时可用于备份公司全域的重要邮件资料,并且能减少重要信息的丢失,让我们能及时知道每一封邮件的动态,即使出现丢信263企业邮箱也能尽快的帮您找回邮件。

巧用“邮件撤回”功能


      263企业邮箱中的邮件撤回功能可直接撤回发往同域的未读邮件,收件人邮箱里不会有该封邮件的痕迹。小编平时比较粗心健忘,发邮件经常忘记添加附件或遗漏收件人,所以每次发邮件给老板时都精神极度紧张,不断检查,但仍有错漏的时候,很是无奈。


      那么邮件撤回这一功能可以让你及时撤回邮件以便查漏补缺,这样就能及时的弥补在邮件中的小问题,给客户发的邮件也是一样的,我们可以进行邮件撤回,但是小编还是要提醒大家发邮件之前最好仔细检查一下,这样才能确保万无一失。


      263企业邮箱十余年的努力一直致力于打造国内企业邮箱领先品牌,多年处于市场占有率领先的地位,绝对信得过!

      海沃德作为263企业邮箱的河南省代理,一贯专注于邮件服务本身,致力于为渴望使用高品质邮件的用户提供可信赖的专业服务。



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