
据悉,263企业邮箱的云归档功能解决邮件沟通数据保留、具有公正法律效应,实现数据化集中管理,简化用户邮箱管理,满足快速审核、监督的需求,简化服务器管理,缔造企业通信行业数据管理新标准。
目前,证据材料法律纠纷,证据的采信、取证等困难在企业纠纷双方难以避免,除此之外,诸多法律纠纷已无法完全通过传统证据来解决。而随着企业信息化建设的不断推进,使得电子数据证据逐渐凸显出重要性。通话记录、电子合同等陆续成为各类法律纠纷的证据材料。
同时,电子邮件是众多企业商务沟通中的主流沟通方式,扮演者一种非常重要的证据形式,263云通信归档功能可实现沟通往来证据保留,保持法律效应的公正,一旦企业有法律纠纷方面的困扰,往来电子邮件的归档化存证,即可作为有效证据。
众所周知,在企业的管理过程中,由于各种原因不可避免员工离职或者个人电脑硬件故障,而在这个时候就很有可能造成重要邮件的丢失,而新功能上线之后可以有效避免邮件的丢失,即便由于其他不可抗力因素造成邮件的丢失,也可实现快速恢复。
企业员工,尤其是部门领导等管理层,常常有这样的困扰。由于每天收发大量邮件,某些邮件想要删除,但过一段时间可能还需要查看。如此一来,当需要查找某一封重要邮件时,就犹如大海捞针,并且邮箱空间占用太多,收发邮件速度受到一定影响,新功能上线之后的263云通信充分简化用户邮箱管理,实现邮箱大小无限制管理,快速查找邮件的需求。
企业内部控制的必要环节就是审计与监督,而一般的企业邮箱往往杂乱无章、信息量大、数据庞杂,263云通信实现归档功能之后,如同理不清账目般的电子邮件从此有了头绪,将企业信息资产分类与控制,提升电子邮箱审计使用规则的有效性。
263云通信自2012年上线以来,为了满足用户的需求,已经多次突破技术难关,丰富通信功能,始终把提升用户体验作为使命。未来,263将进一步加强技术与服务管理,为用户不断提升使用体验,让用户在日常往来沟通中更加愉悦。
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